Конфликт — это такой же спутник любого бизнеса, как успех или неудача. В результате решения конфликтов происходит развитие или трансформация. Вся эволюция человечества неразрывно связана с конфликтами.
Поэтому каждый человек в бизнесе (да и в обычной жизни) должен понимать механизмы конфликта и уметь этими механизмами управлять.
Свою концепцию разрешения конфликтов предлагает эксперт по стратегическим переговорам и руководитель тренинговой компании «Сила Роста» Влад Акишев.
Конфликты бывают разные
- Покупатель и поставщик расходятся во взглядах на условия поставки.
- Или продавец не хочет снижать цену на товар.
- Бизнес-партнеры не могут договориться, какой стратегии развития придерживаться.
- Два руководителя имеют разные взгляды на стили управления.
- Сотрудники недовольны количеством задач или оплатой труда, а команда не может распределить ответственность в проекте.
- У поставщика выросли расходы, он предлагает согласовать новые цены, а закупщик включает формулу «…вы меня выводите, я вас выведу из сети!»
И есть ещё один вид конфликта — это когда кто-то кого-то достал, причём категорически и бесповоротно.
Поводов для конфликта может быть
бесконечное множество. Но следует отличать
реальный конфликт от мнимого.
У людей и компаний могут быть разные цели, разные интересы — и это нормально. В каких-то случаях люди пытаются договориться и найти точки совмещения интересов, но нередко переговоры заходят в тупик и возникает конфликт.
Например:
- Конфликт конкурирующих компаний основан на перераспределении клиентов и прибыли. Такой конфликт затрагивает главные интересы компаний и это реальность.
- Конфликт компании с сотрудником по поводу увольнения тоже вполне реален.
- Конфликт закупщика и поставщика по поводу изменения условий поставки точно также связан с интересами обеих сторон.
Но часто (или чаще всего) возникают ситуации, когда причиной конфликта является обычное непонимание, или противоречие убеждений, зачастую надуманных или ошибочных.
Коротко перечислим виды мнимых конфликтов:
- Непонимание на уровне коммуникации, когда люди придают словам разный смысл или по-разному излагают информацию.
- Противоречие на уровне убеждений, где каждый считает себя правым по-своему.
- Стресс одного из участников, который зачастую не связан с решением бизнес ситуации.
- Несовпадение ролевых моделей взаимодействия.
Все перечисленные виды конфликтов по факту являются надуманными. Если же есть столкновение интересов сторон, этот тип конфликта можно назвать реальным.
А теперь предлагаю разобраться с тем, как решать конфликтные ситуации.
Проблемы, связанные с непониманием
Создатели НЛП Ричард Бендлер и Джон Гриндер описали систему VAKD, которую они успешно использовали в терапии, для повышения уровня понимания между терапевтом и клиентом.
Немного теории.
При коммуникации мы используем разные каналы восприятия. Все наши слова можно «разложить» в структуру VAKD (V — вижу, A — слышу, K — чувствую, D — думаю). Но все люди разные, и у каждого человека есть ведущий канал восприятия.
В зависимости от преобладающего канала по теории VAKD, людей условно можно разделить на 4 типа: Визуал, Аудиал, Кинестет и Дискрет.
То есть мы можем говорить на четырёх вариантах русского языка.
Язык образов, язык звуков, язык ощущений и язык понимания.
При этом у одного человека наиболее активны один-два канала восприятия. В этом и кроется проблема.
Что очень важно?
В ситуации конфликта человек может «сдвинуться» в ведущий канал восприятия и перестать четко и разумно воспринимать общий смысл информации.
- Визуальный — это тип восприятия, при котором человек запоминает и обрабатывает информацию, используя зрительную систему. Люди с визуальным типом восприятия обычно лучше запоминают изображения, диаграммы, графики, схемы и другие визуальные представления информации.
- Аудиальный — это тип восприятия, при котором человек запоминает и обрабатывает информацию, используя слуховую систему. Люди с аудиальным типом восприятия обычно лучше запоминают звуки, речь, мелодии и другие аудио-представления информации.
- Кинестетический — это тип восприятия, при котором человек запоминает и обрабатывает информацию, используя осязательную систему. Люди с кинестетическим типом восприятия обычно лучше запоминают то, к чему прикоснулись, какие чувства они испытывали при этом.
- Дискретный — это тип восприятия, при котором человек запоминает и обрабатывает информацию, используя анализ и логическое мышление.
Визуал чаще говорит: “Давайте посмотрим, как это выглядит со стороны”.
Аудиал скажет: “Вы меня не слышите; послушайте, что я вам скажу; вот тот человек говорил”.
Кинестет: “Я чувствую что-то не то; мне это не по душе”.
Дискрет использует такие слова: “исходя из этого”, “следует, что”, “это не логично”.
Что делать в конфликте?
Используйте слова собеседника. Буквально слова из того канала восприятия, который в настоящее время использует ваш собеседник. Он начнёт вас слышать и понимать, и тогда есть возможность договориться.
Практически в любой ситуации есть шанс на разумный диалог.
Рыбак рыбака видит издалека…
Человек видит человека, родитель видит ребёнка, мужчина видит мужчину и уж точно хорошо видит женщину.
Любое взаимодействие людей в конкретных
ролях определяет контекст взаимодействия.
Родитель воспитывает, мужчина конкурирует или сотрудничает с мужчиной, или ухаживает за женщиной. Ребёнок умело включает свои методы при взаимодействии с папой или с мамой. В подходящих контекстах всё супер, а в бизнесе бывают сложности.
Как вам ситуация, когда сотрудник-мужчина начинает ухаживать за женщиной-руководительницей? Служебный роман может получиться очень бурным, но работа останется на заднем плане.
Иными словами, роль, которую выбирает человек (желательно делать это осмысленно) определяет поведение того, кто выбирает, и также влияет на окружающих.
Из-за неправильно подобранных ролей возникают неоправданные ожидания и поведение, которое не подходит к ситуации, и возникают конфликты. На самом деле — это мнимые конфликты.
Есть роли, которые хорошо подходят для решения бизнес-ситуаций.
Руководитель должен руководить, сотрудник — сотрудничать, подчиненный — подчиняться, а продавец должен продавать.
Профессионал, тренер, наставник, сотрудник — это отличные профессиональные роли.
В реальной работе часто бывает, что сотрудники вместо решения профессиональных задач начинают решать свои локальные жизненные задачи и противопоставляют личные интересы интересам компании. И это непрофессионально.
Профессионал — это человек, который приходя
на своё рабочее место, решает задачи компании.
Он соблюдает правила организации, несёт философию компании, старается заработать деньги для своей компании и для себя. Профессионалы — это надёжные командные игроки, на которых всегда можно положиться, в рамках, которые оговорены контрактом.
Он знает, что работа должна быть выполнена на самом высоком уровне. Он берёт на себя ответственность за возникающие проблемы или ошибки и активно предлагает решения, а не перекладывает вину на других.
При этом он понимает, насколько важно иметь хорошие рабочие отношения с клиентами, коллегами или начальством и стремится поддерживать позитивное общение.
Делайте людей сотрудниками и профессионалами!
Всё это замечательно, но как включить человека в правильную роль?
В любом диалоге мы должны определить цель данного диалога, ввести критерии эффективности и наполнить разговор цифрами. Именно цели и конкретные критерии включают в человеке соответствующую роль. Если цель не определить изначально, тогда и возникнет риск выбора неправильной цели и неправильной роли.
Если в случае с проблемами коммуникации нужно подбирать каналы ВАКД, нужно слышать собеседника, использовать его слова, то в случае, когда оппонент ведет себя неадекватно, следует переходить к вопросу его целей и обсуждать уже его поведение и действия, как профессионала.
При этом настоящего профессионала никак не коснутся эмоциональные и ролевые конфликты.
В своё время выдающийся семейный психотерапевт 20-го века Вирджиния Сатир выделила стили поведения людей в конфликтной ситуации. Изучая конфликты в семье (и в бизнесе это также), она определила, что люди склонны использовать один из пяти типов языкового поведения: Обвиняющий, Заискивающий, Расчетливый, Отстраненный, Уравновешенный. И таким образом стороны играют в конфликте определенную роль.
В конфликтной ситуации, где нам нужно решать вопросы и добиваться результата, нужно стараться встать над конфликтом и выбирать роль профессионала или выравнивателя.
Стресс
Есть простой и понятный подход — если человек устал или перенервничал, то ему необходимо отдохнуть. Возбуждение компенсируется отдыхом и восстановлением.
Современный человек часто делает так — человек устал или перенервничал, и вместо отдыха он развлекается, или занимается какой-то другой интеллектуально-эмоциональной деятельностью.
В таком случае возбуждение компенсируется перевозбуждением! Такой подход к жизни и ведёт человека к глубокому стрессу, когда ничто не радует, сил нет и жизнь не мила. Если вам это знакомо, значит — пора отдыхать.
То есть участник переговоров или встречи, приходя на переговоры в состоянии стресса, уже эмоционально перевозбужден и может реагировать неадекватно. И конфликт на переговорах никак может быть не связан с темой переговоров!
При этом степень неадекватности поведения будет определяться стадией развития стресса по известной теории Ганса Селье.
Селье выделяет три основные стадии развития стресса:
- стадия тревоги
- стадия сопротивления
- стадия истощения.
Когда человек в состоянии тревоги или сопротивления, он возбужден, спорит по поводу и без повода. В острой фазе стресса человек может нападать вне зависимости от реальных обстоятельств.
Когда человек истощён, он становится безвольным, апатичным, подавленным и слабым. Для противоположной стороны это может быть и хорошо, и плохо. Оппоненту повезёт, если человек в состоянии стресса будет избегать конфликта. Но он также может избегать ответственности, откладывая решение важных вопросов.
Поэтому, прежде чем что-либо обсуждать со стрессующим оппонентом,
необходимо сначала изменить его эмоциональный фон, затем перевести
человека из фазы раздражения в фазу размышления и обсуждения.
Это значит, что хороший переговорщик или руководитель, который проводит встречи, просто обязан владеть навыками управления мышлением и эмоциями. Как своими собственными эмоциями, так и эмоциями собеседника.
Что конкретно делать в такой ситуации?
1. Признать, что данная ситуация развивается не идеальным образом: “Да, это не совсем так, как нам обоим хотелось бы”.
2. Показать возможные варианты выхода из ситуации и сделать конкретное предложение: “Я предлагаю…”
Варианты дают надежду на лучшее будущее!
В такой ситуации у вашего оппонента начнётся мыслительный процесс по поводу сравнения и выбора вариантов. Соответственно, изменится и эмоциональный фон, а затем изменится и гормональный фон. И разговор пойдёт в другом русле.
Человеческий организм имеет ряд предсказуемых реакций, это нужно учитывать и уметь использовать.
После этого мы можем двигаться в сторону разрешения конфликта и искать точки соприкосновения интересов.
Недостаток информации
Наш известный соотечественник П.В. Симонов в своих работах указывал на то, что недостаток информации при наличии потребности повышает уровень эмоций.
Простыми словами — чем меньше информации, тем выше уровень неопределенности и тем выше уровень эмоций.
Сторонам легче объединиться и найти решение, когда обе стороны обладают полным набором фактов. Отсюда простой вывод — используйте факты и цифры в переговорах.
Люди могут просто не нравиться друг другу
- Возможно, был какой-то неприятный опыт прежде с похожим человеком.
- Несовпадение по каким-то биологическим показателям. Например, не нравится запах или громкость и тембр голоса.
- Разница в психотипах также может привести к конфликту. Так, например, холерика может раздражать меланхолик.
- Невысокому человеку может быть некомфортно со слишком крупным человеком.
При этом недовольство не озвучивается на словах, но прослеживается в реакциях и действиях.
Чтобы не провалить международные переговоры, следует также учитывать национальные особенности поведения. Где-то не будут вести диалог с женщинами, где-то следует соответственно одеваться или вести себя определенным образом.
Это тоже всё примеры мнимого конфликта. И если мы заменим переговорщика, которого воспримут как более адекватного человека, то и конфликт исчезнет.
Что делать, если конфликт реален — стратегии решения конфликтных ситуаций
Для начала можно изучить китайские трактаты Сунь-Цзы по военной стратегии и узнать, что известный китайский полководец говорил о том, как выигрывать войну.
Он подчеркивал, что важно иметь цель выиграть войну, а не только отдельные сражения.
“Одержать сто побед в ста битвах — это не вершина воинского искусства. Повергнуть врага без сражения — вот вершина.”
Из трактата «Искусство войны» Сунь-цзы
Он также отмечал, что есть дороги, по которым не ходят, города, которые не штурмуют и войны, которые не начинают.
Если возникает конфликт интересов, то необходимо найти решение, которое учитывает интересы всех сторон. Для этого нужна стратегия, которая будет учитывать противоречия и поиск решения. Если мы хотим выиграть конфликт, то нам нужно перейти к системным стратегическим решениям.
Например полководец Фон Клаузевиц, говорил так:
“Целью любой войны является мир на условиях, благоприятных для победившей стороны”.
А Миямото Мусаси говорил:
“В Стратегии важно чувствовать меч врага, но не отвлекаться его незначительными движениями”.
Решение конфликтных ситуаций
К конфликтам можно и нужно готовиться.
- Мы можем применять стратегии, используемые в боевых искусствах (например, кондор, дзюдо или айкидо), чтобы решать конфликты в обычной жизни.
- Возможно обучаться стратегии в играх, таких, как покер, шахматы, шашки, нарды и другие.
- Можно пробовать отрабатывать реальные конфликтные ситуации, тренироваться на друзьях, родственниках или коллегах.
Но я рекомендую “тренироваться на кошках”, то есть на тренингах по переговорам. Причем отрабатывать следует не только один диалог, а выстраивать стратегию разрешения конфликтной ситуации.
Реальные переговоры могут идти 30 секунд, 5 минут, несколько часов,
а могут длиться месяцами. И для каждого случая переговоров
нужно правильно выстраивать выигрышный сценарий.
А когда в конфликте есть явные противоречия интересов, то его можно рассматривать как большой поединок, для которого нужна большая стратагема в несколько ходов. При этом в такой стратагеме могут быть и переговоры, и переписка, с одним или несколькими участниками.
В тренировочных переговорных поединках мы можем без последствий для текущей работы и взаимоотношений отрабатывать техники и методики выигрыша.
- использовать атакующие техники аргументации и влияния
- использовать методики перехвата инициативы и справляться с натиском собеседника
- научиться профессионально воздействовать, противодействовать, убеждать и успокаивать собеседника
- научиться подбирать слова в ситуации стресса и доносить свои мысли и идеи.
Надеюсь, статья была вам полезна, вы сможете отличать мнимые конфликты от реальных и быстрее находить взаимопонимание с коллегами и оппонентами.
А я жду вас на своих тренингах, где мы сможем изучить техники и отработать навыки решения конфликтных ситуаций.
https://www.retail.ru/articles/upravlenie-konfliktom-v-biznese-instrumenty-dlya-praktikov/